Atenção para a forma como você cadastra os novos filiados!
(Ficha de Filiação On-line)
Um dos objetivos de toda entidade é poder ter o máximo de adesão por parte do público-alvo para o qual foi criada. Ter muitos filiados cadastrados não somente fortalece o sindicato ou a associação em sua representatividade como também dá mais sustentabilidade à organização. Por isso, é um grande sonho ter em seu hall de membros muitos e muitos filiados. Agora, e para cadastrar toda essa gente, como se faz?
Embora muitos sindicatos e associações ainda mantenham viva a cultura do papel, sabemos que isso vem mudando ao passar dos anos. Toda aquela cerimônia de imprimir o contrato, assinar documentos e guardar cópias parece estar com um prazo de validade. Prazo esse que se encurtou mais ainda desde o início da pandemia, quando as pessoas não se sentiam seguras em deixar seu lar para resolver algumas questões e encontravam conforto nas soluções digitais.
Por parte da entidade, além de deixar de lado essa cultura burocrática, a opção de filiar uma pessoa de forma digital é, sem dúvida, uma grande vantagem. Em primeiro lugar, você não cria barreiras e empecilhos para o provável filiado, dando a ele a condição de não necessitar ir pessoalmente até a entidade. Em segundo lugar, disponibilizando uma ficha de filiação digital com validade jurídica, você vai poupar tempo, vai ter um ganho de produtividade, mais organização e uma queda no custo.
Há perigo de uma invasão de dados?
Esse talvez seja o medo dos mais resistentes à digitalização dos serviços que outrora eram manuais, como as fichas de filiação. A verdade é que, apesar do conjunto de medidas de controle e de segurança, a base de dados gerenciada por sindicatos e associações, assim como todo e qualquer dado disposto na internet, estão expostos a esse perigo. Para se ter uma ideia, grandes instituições como bancos, governos e secretarias estão sempre correndo o risco de sofrer ataques cibernéticos.
Embora assuste saber disso, esse problema tem uma solução bastante simples: cópias do sistema. Backups do banco de dados nos dão a segurança de recuperar todo o sistema e, em seguida, colocá-lo no ar normalmente. Ou seja, mesmo com o risco, com esse tipo de insegurança, você pode resolver facilmente com o backup regular dos dados dos seus filiados.
Inclusive, é importante salientar que, se você ainda não confia em colocar seus dados na nuvem e prefere distribuir em computadores locais, a segurança é ainda mais suscetível a ataques de hackers. Além disso, a concentração dos dados numa máquina local pode facilitar a cópia dos dados e gerar grandes problemas em caso de furto dos equipamentos eletrônicos e de acidentes que possam danificar os computadores. Por isso, é muito mais seguro manter suas informações na nuvem, onde a tecnologia feita para um espaço online te dará mais segurança.
Então qual seria a solução?
Voltando ao cadastro dos seus filiados, a opção por continuar cadastrando de forma manual será mais trabalhosa e vai gerar mais custo. Da mesma forma, manter a base de dados desses filiados em computadores ou HDs físicos locais vai produzir riscos que definitivamente você não quer correr. Assim, a solução que lhe dará mais segurança, praticidade e ao longo do tempo será um investimento menos custoso, é contar com um sistema de gerenciamento.
Um bom sistema estará funcionando de forma integrada com seu site, possibilitando que os novos filiados se cadastrem e, mais tarde, atualizem o cadastro acessando o site oficial do sindicato ou associação. Nesse sistema, todo o processo é realizado de forma automatizada, inclusive os backups dos dados. É, sem dúvidas, a melhor opção para deixar de lado as velhas fichas em papel que só tomam espaço no arquivo físico da entidade.
Agora que você entendeu a importância de se aderir às novas tecnologias para otimizar o processo de filiação, saiba que a BisaWeb oferece soluções que vão garantir a praticidade e a segurança no cadastro do seu filiado. Fundada em 1991, a empresa atua no mercado de desenvolvimento de sistemas de gestão e serviços ligados somando mais de 350 entidades/clientes espalhados pelo Brasil.
Para entender mais sobre como a BisaWeb pode desenvolver a solução que a sua entidade precisa, entre agora em contato pelo email suporte@bisa.com.br.
Link da Mat�ria Original: http://www.bisaweb.com.br
Autor: BisaWeb - Tecnologia da Informação
Data de Publica��o: 15/06/2022
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