O grande problema de não saber diferenciar custos e despesas
Pensando rapidamente, as duas palavras parecem significar a mesma coisa. Porém, saber diferenciar custo e despesa pode ser fator determinante para a sustentabilidade de um sindicato ou associação. Essa confusão pode gerar erros graves nos cálculos financeiros e na administração da arrecadação mensal, que certamente vão comprometer o funcionamento e a finalidade para a qual o sindicato ou a associação foram criados.
Não calcular corretamente os custos e as despesas pode, portanto, desequilibrar as contas, desfalcando o caixa quando for preciso realizar algum investimento fundamental para a prestação do serviço ou para o bom funcionamento organizacional.
Custos x Despesas: como diferenciar?
A diferença está justamente no gasto que você tem diretamente ou indiretamente para poder prestar um serviço ou vender um produto. O atendimento do associado nada mais é do que um custo direto, pois você vai precisar de uma pessoa para atendê-lo quando ele vai no sindicato fazer a reserva do clube ou dar entrada em um processo. Ou seja, o custo envolve o serviço que está sendo prestado.
Já a despesa é tudo aquilo que, de certa maneira, não está envolvido na prestação do serviço. IPTU, manutenção predial, empresa de vigilância, dedetização, limpeza entre outros, são exemplos de compromissos financeiros que são assumidos pela diretoria, mas que não são diretamente ligados à atividade-fim. Traduzindo: as despesas existem para manter a existência e o bom funcionamento da entidade.
Um sistema de gerenciamento pode ajudar a organizar os custos e despesas do sindicato?
Não só pode, como pode ser o grande diferencial na administração financeira. A partir do momento que você tem um software de gestão, esses custos e essas despesas seriam automaticamente classificados, separados e organizados, diminuindo drasticamente a possibilidade de erros nos cálculos. Ao final de um mês, ou de um período determinado, é possível, por meio de um sistema de gestão, avaliar e ter todas as informações à sua disposição para poder tomar decisões.
Assim, caso suas despesas estejam muito acima do ideal, você terá a clareza sobre onde o dinheiro está sendo destinado e pode, por exemplo, diminuir o investimento empregado como despesa em uma área específica. Dessa forma, haverá mais recursos disponíveis para cobrir os custos e aprimorar as atividades da entidade, melhorando o serviço prestado ao associado.
Concluindo, com essas informações agora você pode otimizar sua gestão financeira. E pode aprimorar ainda mais, utilizando um software de gestão. A BisaWeb possui soluções em tecnologia da informação que serão um grande apoio para o controle de custos e despesas do seu sindicato ou da sua associação. Entre agora em contato pelo email suporte@bisa.com.br e saiba mais!
Link da Mat�ria Original: http://monetaweb.com.br/blog-da-gestao-financeira/
Autor: BisaWeb - Tecnologia da Informação
Data de Publica��o: 23/05/2022
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