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Como o MonetaWeb pode agilizar a Gestão Financeira do seu Sindicato?

 

Esse sistema foi desenvolvido exatamente para facilitar a vida de seus usuários. Veja os benefícios do seu uso: 

 

 


Documentos sempre à mão  


A utilização de um sistema de gestão financeira facilita consideravelmente a vida de quem trabalha no departamento financeiro de um sindicato, já que todas as suas atividades podem ser otimizadas.

 Ao fazer o lançamento de cada movimento, você também anexará a esse lançamento a imagem do documento em questão. Com isso, você já estará tomando uma atitude muito benéfica para a entidade, que a é digitalização dos documentos contábeis.

Depois do documento já digitalizado, você já pode pegar a versão física e colocá-la em uma pasta de arquivo, apenas para mantê-la. É o que se chama de arquivo morto. Assim, a qualquer momento você pode visualizar o documento escaneado, que estará sempre anexado ao movimento financeiro daquela conta. Se tiver uma prestação de contas, com todas aquelas notas que são usadas nas prestações de conta, você poderá anexá-las, e as terá facilmente quando necessário. 


Melhor aproveitamento do tempo 


A medida que você vai usando o software de gestão financeira, vai diminuindo drasticamente a necessidade de manter papéis. Isso evita uma considerável perda de tempo de ter de buscar por um documento, que está arquivado em uma pasta, guardada em algum lugar. Tudo isso fica facilmente recuperável em apenas alguns cliques. Essa é uma das grandes vantagens. 


Conciliação bancária 


Um dos grandes benefícios que você terá ao usar um software de gestão financeira, como o MonetaWeb, é poder fazer a conciliação bancária todos os dias, o que isso influencia para a contabilidade? Primeiro é poder saber qual a sua disponibilidade naquele momento. E estando de posse de outras informações, que estão nas contas a pagar e nas contas a receber, você irá ter uma visão mais clara do seu fluxo de caixa. Gerenciando bem o fluxo de caixa a administração de departamento financeiro trabalhará com muito mais qualidade. 


Contabilidade mais assertiva 


A contabilidade é uma das áreas que mais se beneficia do uso de um sistema como o MonetaWeb. Isso porque, ele faz uma integração com a empresa de contabilidade, ou seja, todos aqueles documentos que você já escaneou podem ser diretamente enviados para a contabilidade. Diversas empresas já estão trabalhando em parceria com nosso sistema, para fazer a contabilidade sem a necessidade de refazer a digitação dos movimentos do sindicato. 


Os movimentos que você já faz para o controle financeiro da entidade, você estará automaticamente fazendo a contabilidade ao mesmo tempo, e isso agiliza consideravelmente o trabalho do contador. 


Está é uma das principais ferramentas que auxiliam na prestação de contas, junto da integração com o escritório de contabilidade. O trabalho feito na gestão financeira vai otimizar o trabalho do contador. A consequência disso é que você vai ter a informação financeira publicada muito mais rapidamente.


Despesas programadas


Outra questão bacana de ser falada é sobre o módulo de conta a pagar, você pode programar despesas que você sabe que vão acontecer já no futuro, usando históricos de pagamentos. Com isso poderá, por exemplo, planejar a realização de congressos, viagens, férias de funcionários, entre outras facilidades. Tudo através de um módulo do MonetaWeb. 


Não podemos deixar d destacar a especialidade da BisaWeb, criadora do MonetaWeb, no meio sindical. A empresa informatiza sindicatos há mais de 29 anos, e conhece de perto a realidade do movimento sindical. São mais de 300 entidades em todo o país que utilizam suas ferramentas, e o MonetaWeb é uma das peças que facilitam a vida do dirigente no momento que ele tem que prestar contas e manter a transparência da entidade. 


Saiba mais sobre os benéficos do sistema, e acompanhar as notícias do mundo sindical, ficando sempre de olho nas publicações no do nosso blog. Para mais dicas sobre a contabilidade de sindicatos, não deixe de ler o artigo sobre o assunto clicando aqui


Até a próxima!



Link da Matéria Original:

Autor: BisaWeb - Tecnologia da Informação

Data de Publicação: 24/08/2020

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